نبذة تعريفية
هو أحد اقسام رئاسة الجامعة الذي يرتبط ارتباطاً مباشراً بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والذي يحمل أهمية خاصة ودورا حيوياً فيها ، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وكلياتها ومراكزها .
هيكلية القسم:
مهام القسم:
يأخذ القسم على عاتقة عدد من المهام والواجبات والتي يمكن تلخيصها بالآتي:
1-القيام بكافة الاعمال الكهربائية من مد خطوط الكهرباء وتأسيس كهرباء والصيانة الدورية للإنارة لمواقع رئاسة الجامعة والمراكز التابعة لها
2- صيانة كافة المولدات التابعة لرئاسة الجامعة وبمختلف السعات ، وإجراء الصيانة اليومية والدورية المتضمنة (تغيير زيت المحرك وفلتر الهواء + فلتر الوقود + فلتر الزيت) حسب ساعات عمل المولدات
3- صيانة وتأهيل كافة اجهزة التبريد التابعة لرئاسة الجامعة ومراكزها.
5- القيام بحملات رفع النفايات من الكليات ومراكز الجامعة بصورة دورية وحسب جدول معد لذلك وتنظيف شوارع الجامعة الرئيسية والساحات العامة يومياً
6- صيانة كافة اجهزة الاستنساخ لرئاسة الجامعة ومراكزها .
7- متابعة تشغيل محطة الخزان الارضي لضخ مياه الشرب الى كافة كليات جامعتنا وكذلك الاقسام الداخلية للطلبة ودور الاساتذة داخل الحرم الجامعي
8- متابعة عمل محطة رفع مياه الامطار والمجاري الخاصة بالجامعة وعلى مدار 24 ساعة يوميا
9- متابعة عمل محطة التحويل الكهربائي الخاصة بالمدينة الجامعية وعلى مدار 24 ساعة يوميا
10-تهيئة القاعات الخاصة بالمناسبات لغرض الاحتفالات الخاصة بالجامعة (يوم الجامعة، المؤتمرات والندوات وورش العمل العالمية والمحلية، الاحتفاليات والزيارات الرسمية).
11-متابعة عمل وتنظيف اقسام الجامعة من حدائق وغيرها لإعطائها جمالية خاصة تليق الجامعة
12-التنسيق مع شعبة المتابعة للأشراف على الاستعلامات الرئيسية بالجامعة.
13-اصدار جداول خفارات الدفاع المدني لمراكز وأقسام الجامعة ومتابعتها.
14- القيام بعملية صيانة الحدائق الدورية اليومية كلا حسب مواقع المهندسين الزراعيين من قص الثيل وشتل الأزهار.
15- القيام بحملات قطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية .
16- جمع وزراعة بذور الاشجار ونباتات الزينة والمتسلقات
17- اكثار وتربية نباتات الظل الداخلية
18- استخدام طرق الزراعة الحديثة في اكثار بعض الاصناف المهمة من النباتات من خلال مشتل الجامعة
كما يقوم مشتل الجامعة بتلبية احتياجات حدائق الجامعة من النباتات والزهور وعلى مدار السنة .
19- المساهمة في حملات التشجير وزراعة النباتات في حدائق الجامعة
20- اسناد الوحدات الزراعية في كليات الجامعة كافة
21- مكافحة الادغال والحشائش الضارة داخل الجامعة وكذلك مكافحة حشرة الارضه والحد من انتشارها في الابنية الجامعية
22-تجميل مناسبات واحتفالات الجامعة من خلال رفدها بالأزهار ونباتات الزينة
23-تنصيب منظومة المراقبة (كامرات) داخل الحرم الجامعي والاشراف عليها مع تنصيب وتهيئة منظومة الاتصالات (البدالة) للجامعة.
24-فحص السيارات والاليات المستلمة والمشتراة من الاسواق المحلية أو الشركة العامة للسيارات ومتابعة تسجيلها في دوائر المرور.
25-التنسيق مع وزارة التعليم العالي بخصوص شطب السيارات والاليات المستهلكة المراد بيعها عن طريق المزاد العلني.
26-فتح اضابير لجميع السيارات والاليات واجراء جرد سنوي لها.
27-صيانة وادامة وتصليح السيارات والاليات التابعة للجامعة في الورشة التابعة للقسم.
28-استلام الوقود وتوزيعها حسب جدول وخطة معدة لهذا الغرض.
29-المشاركة في اللجان المالية الخاصة بشراء الوقود وصيانة السيارات والاليات والضيافة.
30-تسير خطوط نقل للموظفين والطلبة من مناطق سكناهم والى الجامعة وبالعكس.
31-متابعة جميع سائقي السيارات والاليات لمنع حدوث اي مخالفات.
32-نقل الطلبة داخل اروقة الجامعة وفي السفرات العلمية.
33-نقل الموظفين في المؤتمرات والدورات والايفادات.
34-متابعة واستبدال سنويات العجلات وملفاتها الرسمية.
35-التنسيق مع شركة توزيع المنتجات النقطية في كشف المولدات الكهربائية والعجلات الخاصة بالجامعة.
